Апостилирование официальных документов


Что это?

Апостилирование – это удостоверение подлинности подписи, печати или штампа на оригинале документа путем проставления апостиля.

 

Что может быть апостилировано?

Апостилированы могут быть официальные документы, выданные на территории Таджикистана и подлежащие использованию на территории другого государства-участника Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Эта конвенция отменяет требование легализации иностранных официальных документов.

 

Какие государства являются участниками Гаагской конвенции 1961 года?

Азербайджан, Армения, Антигуа и Барбуда, Аргентина, Австрия, Багамские острова, Бельгия, Ботсвана, Бруней, Великобритания, Венгрия, Венесуэла, Греция, Грузия,  Израиль, Италия, Испания, Казахстан, Кипр, Киргизстан, Лесото, Лихтенштейн, Люксембург, Малави, Мальта, Мавритания, Маршалловы острова, Молдавия, Монголия, Нидерланды, Норвегия, Панама, Польша, Португалия, Российская Федерация, Румыния, Свазиленд, Сейшельские острова, Суринам, США, Taджикистан, Тонга, Турция, Узбекистан, Украина, Уругвай, Фиджи, Финляндия, Франция, Германия, Швейцария, Чехия, Япония, и другие.

 

Что не может быть апостилировано?

Не могут быть апостилированы:

  • документы, подписанные дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Таджикистана;
  • документы, напрямую относящиеся к коммерческим или таможенным операциям;
  • документы, не подлежащие вывозу и пересылке за границу (военные билеты, удостоверения личности, паспорта).

 

Где можно апостилировать документ?

В зависимости от документа апостилирование может быть произведено в Министерстве юстиции или в Министерстве иностранных дел.

Министерство юстиции Таджикистана

В Министерстве юстиции апостилируются:

  • официальные документы органов записи актов гражданского состояния;
  • официальные документы государственных нотариусов;
  • официальные документы судебных органов и органов исполнительного производства;
  • официальные документы органов прокуратуры.

Министерство иностранных дел Таджикистана

Министерство иностранных дел апостилирует все прочие официальные документы.

За рубежом апостилирование производится в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Таджикистана, которые принимают заявления и документы, сканируют и высылают их в уполномоченные государственные органы.

 

Необходимые документы

  • заявление о проставлении апостиля (может быть подано по доверенности);
  • документ, удостоверяющий личность;
  • официальный документ, предназначенный для проставления апостиля (копия и оригинал);
  • копия свидетельства об ИНН;
  • свидетельство о государственной регистрации юридического лица (где применимо);
  • документы, подтверждающие уплату государственной пошлины и сбора.

Заявление может быть подано в электронном формате на портале www.apostille.tj с последующим предоставлением оригиналов необходимых документов.

 

Порядок проставления апостиля

Проставление апостиля производится в следующем порядке:

  • прием и регистрация документов;
  • проверка соответствия подписи должностного лица или оттиска печати или штампа государственного органа Таджикистана;
  • присвоение номера и внесение записи в единый реестр учета апостиля (в случае положительного рассмотрения заявления);
  • проставление апостиля (в случае отказа – установление оснований);
  • выдача документов.

 

В какие сроки проставляется апостиль?

Документы с проставленным апостилем выдаются заявителю:

  • в течение 5 рабочих дней со дня представления документов;
  • в течение от 1 до 3 рабочих дней в срочном порядке;
  • в течение 30 рабочих дней в исключительных случаях.

 

Стоимость

Пошлина

АпостилированиеРазмер пошлины
За каждый документ с физических лиц 62,5 % от показателя для расчетов
За каждый документ с юридических лиц 125% от показателя для расчетов

 

Консульский сбор

АпостилированиеРазмер консульского сбора
За каждый документ с физических лиц 5 долларов США
За каждый документ с юридических лиц 10 долларов США

 

Министерство юстиции Таджикистана применяет аналогичную ставку сбора.

 

Законодательная база:

Положение о единых правилах и условиях проставления апостиля на официальных документах государственных органов Республики Таджикистан, утвержденное Постановлением Правительства Республики Таджикистан, от 27 ноября 2015 года, №699
Закон Республики Таджикистан «О государственной пошлине» от 28 февраля 2004 года, №19 статья: 4
Постановление Правительства Республики Таджикистан «Об утверждении ставок сбора за осуществление юридически значимых действий и платы за выдачу разрешения на пользование природными и иными имеющимися ресурсами» от 2 ноября 2007 года, №546

 

Смотреть также

Легализация документов
Нотариальное заверение копий документов
Нотариальное удостоверение верности перевода