Порядок совершения нотариальных действий


Кто совершает нотариальные действия?

  • государственные нотариусы;
  • председатели джамоатов, поселков и сел;
  • уполномоченные лица дипломатических представительств и консульских учреждений Таджикистана;
  • другие лица в соответствии с законом.

 

Сроки совершения нотариальных действий

Нотариальные действия совершаются в день предъявления всех необходимых документов и уплаты государственной пошлины. Для совершения сложных нотариальных действий этот срок может быть продлен до 5 дней.

 

Место совершения нотариальных действий

Нотариальные действия совершаются в помещении нотариальной конторы, но могут быть совершены в другом месте, если граждане по уважительной причине не могут явиться в помещение нотариальной конторы. При этом в удостоверительной надписи на документе и в реестре регистрации нотариальных действий записывается место совершения нотариального действия с указанием адреса. 

Нотариальные действия не могут быть совершены в следующих местах:

  • изоляторы временного содержания и другие места содержания заключенных в органах внутренних дел и других досудебных органах;
  • больницы или психиатрические учреждения.

 

Истребование документов и сведений

Нотариусы вправе истребовать сведения и документы, необходимые для совершения нотариальных действий, включая идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и другие документы в зависимости от вида нотариального действия.

Сроки предоставления необходимых сведений и документов не может превышать 1 месяца.

 

Требования к документам

Для совершения нотариальных действий не принимаются следующие документы:

  • документы, имеющие подчистки или исправления, приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления;
  • документы, заполненные карандашом;
  • документы, составленные в противоречии с установленными правилами делопроизводства юридических лиц;
  • документы, реквизиты или части текста которых невозможно прочесть;
  • документы, противоречащие требованиям законодательства Таджикистана.

 

Проверка наличия запрета и арестов

При выдаче свидетельств и проведении сделок с недвижимостью и имуществом, подлежащим государственной регистрации, нотариус:

  • проверяет наличие запрещений и арестов по книгам учета запрещений и арестов по месту нахождения или регистрации имущества; и
  • имеет право требовать с органа, регистрирующего имущество, сведения об отсутствии обременения.

 

Ознакомление с текстом удостоверяемого документа

До подписания документа участники сделки ознакомляются с текстом нотариально удостоверяемого документа. Текст документа может быть зачитан нотариусом, что должно быть оговорено в тексте удостоверяемой сделки.

 

Проверка подлинности подписей

При совершении нотариальных действий проверяется подлинность подписей участвующих сторон. 

Документы должны быть подписаны в присутствии государственного нотариуса физическим лицом (его представителем) и представителем юридического лица. 

Документ может подписать другое лицо с указанием уважительных причин, по которым документ не мог быть подписан собственноручно заявителем (физические недостатки, болезнь, безграмотность и др.). При необходимости приглашается сурдопереводчик.

 

Регистрация нотариальных действий

Все нотариальные действия регистрируются в реестре регистрации нотариальных действий. Регистрационный номер указывается в выдаваемых нотариусом документах. 

Нотариусы выдают выписки из реестров регистрации нотариальных действий:

  • по письменному заявлению граждан и юридических лиц, по поручению или в отношении которых совершались нотариальные действия;
  • по письменному требованию суда, прокуратуры, органов предварительного следствия и дознания.

 

Государственная пошлина

За совершение нотариальных действий с физических и юридических лиц взимается государственная пошлина. 

Государственная пошлина за нотариальные действия, совершаемые вне помещения нотариальной конторы, взимается в двойном размере. Кроме того, оплате подлежат фактически произведенные расходы, связанные с выездом для совершения этих действий.

 

Совершение нотариального действия

Нотариальное действие считается совершенным после полной уплаты государственной пошлины и с момента регистрации в реестре нотариальных действий.

 

Законодательная база

Закон Республики Таджикистан «О государственном нотариате» от 16 апреля 2012 года, №810, статьи: 2, 12, 22, 38, 39, 41-43, 46
Инструкция о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариусами государственных нотариальных контор Республики Таджикистан, утвержденная Распоряжением Министра юстиции от 13 января 2015 года, №7 «а»
Закон Республики Таджикистан «О государственной пошлине» от 28 февраля 2004 года, №19, статья: 4

 

Смотреть также