Выдача дубликата нотариально удостоверенных документов
В случае утери или прихода в негодность удостоверенных или выданных нотариусами документов архивы государственных нотариальных контор выдают их дубликат. По юридической силе дубликат документа приравнивается к подлиннику.
Кто может быть заявителем?
Физические и юридические лица, от имени, по поручению или в отношении которых совершено нотариальное действие.
Необходимые документы
- письменное заявление с указанием причин утраты/порчи документа;
- сведения об отсутствии запрета на совершение нотариальных действий из нотариальной конторы по месту нахождения недвижимого имущества или соответствующего регистрирующего органа.
В случае обращения представителя физического лица, необходимо также предоставить:
- доверенность;
- письменное заявление от самого заявителя с нотариально заверенной подписью.
Порядок обращения
Заявитель должен:
- опубликовать объявление в газете о том, что утерянный подлинный документ считается недействительным;
- сообщить в нотариальные конторы и архивы, в которых хранится данный документ о том, что ранее этим документом никаких нотариальных действий не совершалось, и что он не передавался третьим лицам.
Заявитель несёт ответственность за дачу заведомо ложных сведений.
Порядок выдачи дубликата
Дубликат документа выдаётся после опубликования объявления в газете.
На дубликате документа совершается удостоверительная надпись.
Выдача дубликата регистрируется в реестре для совершения нотариальных действий.
В подлинном документе, который хранится в архиве нотариальной конторы, делается отметка о выданном дубликате.
Выдача дубликата завещания
Дубликат завещания может быть выдан:
- завещателю;
- указанным в завещании наследникам (только после смерти завещателя);
- наследникам умерших наследников, указанных в завещании.
Ограничение
Дубликат доверенностей не выдаётся.
Стоимость
Государственная пошлина за выдачу повторных дубликатов документов установлена в размере 1 показателя для расчетов.
Законодательная база
Закон Республики Таджикистан «О государственном нотариате» от 16 апреля 2012 года, №810, статьи: 10 и 83
Инструкция о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариусами государственных нотариальных контор Республики Таджикистан, утвержденное Распоряжением Министра юстиции от 13 января 2015 года, №7 «а»
Закон Республики Таджикистан «О государственной пошлине» от 28 февраля 2004 года, №19, статья: 4