Выдача дубликата нотариально удостоверенных документов

В случае утери или прихода в негодность удостоверенных или выданных нотариусами документов архивы государственных нотариальных контор выдают их дубликат. По юридической силе дубликат документа приравнивается к подлиннику.

Кто может быть заявителем?

Физические и юридические лица, от имени, по поручению или в отношении которых совершено нотариальное действие.

Необходимые документы

письменное заявление с указанием причин утраты/порчи документа;
сведения об отсутствии запрета на совершение нотариальных действий из нотариальной конторы по месту нахождения недвижимого имущества или соответствующего регистрирующего органа.

В случае обращения представителя физического лица, необходимо также предоставить:

доверенность;
письменное заявление от самого заявителя с нотариально заверенной подписью.

Порядок обращения

Заявитель должен:

опубликовать объявление в газете о том, что утерянный подлинный документ считается недействительным;
сообщить в нотариальные конторы и архивы, в которых хранится данный документ о том, что ранее этим документом никаких нотариальных действий не совершалось, и что он не передавался третьим лицам.

Заявитель несёт ответственность за дачу заведомо ложных сведений.

Порядок выдачи дубликата

Дубликат документа выдаётся после опубликования объявления в газете.

На дубликате документа совершается удостоверительная надпись.

Выдача дубликата регистрируется в реестре для совершения нотариальных действий.

В подлинном документе, который хранится в архиве нотариальной конторы, делается отметка о выданном дубликате.

Выдача дубликата завещания

Дубликат завещания может быть выдан:

завещателю;
указанным в завещании наследникам (только после смерти завещателя);
наследникам умерших наследников, указанных в завещании.

Ограничение

Дубликат доверенностей не выдаётся.

Стоимость

Государственная пошлина за выдачу повторных дубликатов документов установлена в размере 1 показателя для расчетов.

Законодательная база

Закон Республики Таджикистан «О государственном нотариате» от 16 апреля 2012 года, №810, статьи: 10 и 83

Инструкция о порядке совершения нотариальных действий государственными нотариусами государственных нотариальных контор Республики Таджикистан, утвержденное Распоряжением Министра юстиции от 13 января 2015 года, №7 «а»