Порядок государственной регистрации


Регистрационные действия совершаются в следующем порядке:

  • прием документов для осуществления государственной регистрации;
  • рассмотрение документов;
  • совершение регистрационных действий;
  • удостоверение произведенной государственной регистрации.

 

Уполномоченные органы

Осуществление государственной регистрации производится регистраторами республиканской и территориальных организаций по государственной регистрации. Уполномоченным органом является ГУП «Регистрация недвижимого имущества».

 

Права регистратора при регистрации

Регистратор при совершении регистрационных действий имеет право:

  • требовать необходимые сведения и документы;
  • делать копии документов и выписок из них, утверждать их верность;
  • давать разъяснения и консультации по вопросам совершения регистрационных действий;
  • назначать проверку характеристик недвижимого имущества;
  • назначать экспертизу подлинности представленных для регистрации документов;
  • отказывать в совершении регистрационных действий или приостанавливать их совершение в случаях, предусмотренных законом;
  • назначать техническую инвентаризацию недвижимого имущества.

 

Общие требования к документам

Перечень документов

Документы, необходимые для осуществления государственной регистрации:

  • заявление о государственной регистрации;
  • квитанция об оплате услуг регистратора;
  • документы, содержащие идентификационные сведения, которые подлежат занесению в регистрационную книгу;
  • документы, подтверждающие полномочия представителей и должностных лиц;
  • документы, являющиеся основанием для государственной регистрации;
  • иные документы. 

Перечни документов, их формы и правила заполнения вывешиваются в помещениях организаций по государственной регистрации для всеобщего ознакомления. 

Исправления в документах

Представленные документы не должны содержать исправлений, приписок, зачеркнутых слов, не оговоренных исправлений. 

Документы не должны быть написаны карандашом или с нарушением правил делопроизводства, а также не должны содержать серьезных ошибок, препятствующих однозначному толкованию их содержания. 

Нотариальное заверение

Документы, составленные на иностранном языке, представляются с нотариально заверенным переводом. 

Документы должны быть нотариально удостоверены и (или) скреплены печатью выдавшего их государственного органа. 

Прошивание и нумерация

Документы, состоящие из двух и более листов, должны быть прошиты и пронумерованы. Количество прошитых листов при приеме документов должно быть заверено подписью и скреплено печатью уполномоченного лица. 

Общие требования к заявлению

Заявление о государственной регистрации должно соответствовать установленной форме и быть подписано уполномоченным лицом. Заявление может содержать просьбу одновременно о нескольких государственных регистрациях.

 

Прием документов

Документы должны быть поданы регистратору лицами, подписавшими заявление о государственной регистрации (далее - заявители). 

При принятии документов, регистратор вносит в журнал регистрации заявлений информацию о дате, времени поступления и перечне документов. 

Отказ в приеме документов

Регистратор отказывает в приеме документов, если:

  • документы не соответствуют требованиям закона;
  • документы поданы ненадлежащим лицом или способом;
  • заявление о регистрации подписано ненадлежащим лицом;
  • регистрационное действие подлежит совершению в другой организации по государственной регистрации или другим регистратором;
  • представлены не все необходимые документы;
  • документы содержат недостоверные сведения, за исключением случаев технической ошибки;
  • содержание документов не согласуется между собой;
  • указанные в заявлении имущество, право или ограничение права не подлежат государственной регистрации. 

Заявителю возвращаются документы и письменно сообщаются мотивы отказа.

 

Рассмотрение документов

Регистрационные действия совершаются в течение 7 рабочих дней с момента приема документов и внесения платы за совершение регистрационного действия. В определенных случаях регистрация совершается в течение 14 рабочих дней. 

Приостановление совершения регистрационных действий

Совершение регистрационных действий может быть приостановлено регистратором на срок не более 1 месяца,  если необходимо:

  • истребование дополнительных сведений или документов;
  • проведение технической инвентаризации;
  • проведение проверки характеристик недвижимого имущества;
  • осуществление экспертизы подлинности документов;
  • проведение проверки отсутствия у заинтересованных лиц возражений против совершения этого действия.

Регистрационные действия также приостанавливаются при поступлении от заинтересованного лица заявления в суд об оспаривании права или ограничения права. 

Регистратор информирует заявителя заказным письмом о приостановлении совершения регистрационных действий в течение 3 дней со дня принятия решения. 

Отказ регистратора в совершении регистрационных действий

Регистратор отказывает совершать регистрационные действия, если:

  • представленные документы по форме или содержанию не соответствуют требованиям закона;
  • обнаружено несоответствие результатов проверки характеристик недвижимого имущества данным, содержащимся в документах заявителя;
  • назначенная проверка характеристик недвижимого имущества не была проведена в установленном порядке;
  • при государственной регистрации нарушены законные права других лиц;
  • при государственной регистрации нарушены требования закона;
  • имеется запись о наложении ареста на недвижимое имущество;
  • два разных заявителя одновременно представили два или более заявления о государственной регистрации одного и того же недвижимого имущества, одних и тех же прав, ограничений прав, одновременная государственная регистрация которых невозможна. 

Регистратор обязан в течении 3 дней с даты принятия решения об отказе в регистрации проинформировать об этом заявителя заказным письмом или под роспись при личном обращении с указанием мотива отказа.

 

Совершение регистрационных действий

Осуществление государственной регистрации производится путем внесения соответствующей записи в регистрационную книгу. Одновременно регистратор вносит документы в регистрационное дело и информацию в кадастровую карту.

 

Удостоверение государственной регистрации

Удостоверение совершенной государственной регистрации образования, изменения, перехода права на недвижимое имущество производится путем выдачи заявителю сертификата или свидетельства.

Удостоверение государственной регистрации прекращения существования недвижимого имущества, права на недвижимое имущество, ограничения прав на недвижимое имущество, производится путем выдачи выписки из регистрационной книги.

 

Законодательная база 

Закон Республики Таджикистан «О государственной регистрации недвижимого имущества и прав на него» от 20 марта 2008 года, №375, статьи: 31-39

 

Смотреть также